Odgovori
na česta pitanja iliti FAQ.
Zašto moram imati interni akt?
Često dobijemo upit "Zašto bih imao interni akt kad nemam poslovnicu ni naplatni uređaj?" Odgovor je jednostavan: interni akt nije vezan uz opremu ili prostor, nego uz pravila poslovanja. To je dokument kojim sam sebi određuješ kako izdaješ račune: kako se numeriraju, što sadrže i na koji način se vodi evidencija. Zakon traži da ta pravila budu unaprijed definirana i zapisana, bez obzira radiš li iz ureda, od kuće ili s terena, i bez obzira izdaješ li račune preko Solo, svog webshopa, POS uređaja ili pišeš ručno na papir.
Svaki poduzetnik mora imati oznaku poslovnice i oznaku naplatnog uređaja, čak i ako ima samo jedno mjesto rada i jedan način naplate. U tom slučaju te oznake mogu biti vrlo jednostavne (npr. POSL1 i 1), ali moraju postojati. One služe tome da se točno zna odakle je račun izdan i kojim putem, što je važno za nadzor i evidenciju. Dakle, nije poanta u broju poslovnica ili uređaja, nego u jasnoći i sljedivosti podataka.
Poseban dio internog akta odnosi se na operatera, odnosno osobu koja izdaje račun. I kada radiš sam, moraš biti evidentiran kao operater. Ako račune izdaje više osoba, svaka mora imati svoju oznaku. Time se jasno vidi tko je izdao koji račun, što je važno u slučaju kontrole, ali i za internu odgovornost i pregled poslovanja.
Najvažniji razlog zašto je to sve bitno je numerički slijed računa. Brojevi računa moraju ići redom, bez preskakanja i bez proizvoljnih promjena. Upravo oznaka poslovnice, naplatnog uređaja i operatera omogućuju da se taj red pravilno prati. Interni akt tu postavlja jasna pravila i štiti te - jer ako imaš definirano kako radiš i toga se držiš, dokazivo posluješ ispravno.
Aktualni primjer Internog akta, usklađenog s novim pravilima za F2, možeš preuzeti ovdje.
Jesmo li ti pomogli?
2 od 2 čitalaca tvrdi da jesmoImaš pitanje za nas, a da nije već odgovoreno? Pošalji nam upit ovdje