Odgovori
na česta pitanja iliti FAQ.
Postupak izrade i zatvaranja avansnog računa / računa za predujam
Avansni račun (iliti račun za predujam) se bira kod izrade novog računa, iz padajućeg izbornika "Tip računa" koji je odmah do rednog broja računa.
Fiskalizacija 1 (B2C)
Napomena: Ako nisi u PDV-u, savjetujemo da umjesto avansnih računa radije koristiš ponude - to su neobvezujući dokumenti - i nakon uplate izdaš običan račun. Tada ne moraš pratiti upute ispod.
Prvo kreiraj račun s tipom "Avansni" i pošalji kupcu (Status > Pošalji, to će poslati PDF mailom). Kada uplati, račun jednostavno storniraj i storno (koji će dobiti novi redni broj) pošalji kupcu (Status > Pošalji), a zatim kreiraj novi, konačni račun (R ili R1) na ukupan iznos (mora biti ukupan iznos jer su prethodni računi poništeni storniranjem), pošalji kupcu (Status > Pošalji) i obilježi ga plaćenim (Status > Plaćeno) s datumom kada je sjela uplata.
Fiskalizacija 2 (B2B, B2G)
Prvo kreiraj račun s tipom "Avansni" i pošalji kupcu (Status > Pošalji, to će poslati eRačun). Nakon što kupac uplati, storniraj taj račun i prilikom slanja eRačuna (Status > Pošalji + Prikaži dodatne opcije) upiši referencu na prethodni račun tj. avansni račun koji je upravo storniran. Za avans i njegov storno nema eIzvještavanja pa ne moraš ništa raditi po tom pitanju.
Ako ima više uplata, kreiraj više avansnih računa i storniraj ih kada sjednu uplate.
Na kraju, kada kupac podmiri sve avansne račune, kreiraj novi, konačni račun (R ili R1) na ukupan iznos i pošalji kupcu (Status > Pošalji + Prikaži dodatne opcije) uz OBAVEZNO navođenje svoj brojeva računa koji su prethodili ovom računu (i avansni i njegov storno moraju biti upisani) u polje "Referenca na prethodni račun" (to je u prozoru gdje šalješ eRačun, klikni na Prikaži dodatne opcije).
eIzvještavanje ide samo za ovaj zadnji, konačni račun i to na ukupan iznos svih naplata (Status > Plaćeno).
tl;dr
1. kreiraj avansni račun, pošalji
2. storniraj avansni račun, navedi referencu na prethodni (avansni) račun, pošalji
3. kreiraj konačni račun, navedi referencu na oba prethodna (avans i storno) računa, pošalji
4. odradi eIzvještavanje za konačni račun na ukupan iznos
Jesmo li ti pomogli?
50 od 89 čitalaca tvrdi da jesmoImaš pitanje za nas, a da nije već odgovoreno? Pošalji nam upit ovdje